BASE DE DATOS DE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS DE PUERTO RICO

La Dra. Marilyn Montalvo, bibliotecaria docente del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, ha creado una Base de Datos de todas las Bibliotecas Universitarias de Puerto Rico junto a un grupo de colaboradores de este Sistema de Bibliotecas. Esta Base de Datos se creó con el fin de ofrecer un perfil con una amplia perspectiva de todas las bibliotecas universitarias puertorriqueñas e incluye datos tales como: rasgos de identidad, personal, colecciones, infraestructura, gastos e ingresos y servicios. Las bibliotecas fueron escogidas del directorio de Instituciones de Educación Superior, licenciadas por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CESPR), que es la agencia que regula la educación superior, tanto pública como privada, en Puerto Rico. http://www.gobierno.pr/CESPR/DirectorioInstitucionesEducacionSuperior

Sin lugar a dudas, se trata de un proyecto sin precedentes en la historia de la profesión bibliotecaria en el país, que brinda una valiosa información de nuestras bibliotecas universitarias.
Para leer más sobre esta Base de Datos puede entrar al siguiente link:

 http://biblioteca.uprrp.edu/pebupr/default.htm



El Consejo de Educación Superior de Puerto Rico

El Consejo de Educación Superior de Puerto Rico es una agencia gubernamental muy importante ya que regula y coordina las actividades de la educación superior, pública y privada, en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Surge a raíz de la creación de la Ley Núm. 17 del 16 de junio de 1993, según enmendada, con la misión de supervisar, reglamentar, establecer y dirigir la política pública relacionada a la educación superior para beneficio de los estudiantes y la ciudadanía.
 Es importante mencionar que las regulaciones realizadas por este organismo incluyen a las bibliotecas que operan dentro de estas instituciones de educación superior.
En el portal del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico se ofrece toda la información necesaria para conocer este organismo como sus leyes, reglamentos y guías y también noticias relacionadas a las instituciones de educación superior.

El portal ofrece acceso al Directorio de Instituciones de Educación Superior. En este documento se proveen los números de teléfono, correos electrónicos, direcciones postales y físicas de dichas instituciones de educación superior de la isla. Suministra también, todo documento que guía sobre los procedimientos y requisitos que conllevan la otorgación de licencias por parte de este organismo gubernamental en la División de Licenciamiento y Acreditación del Consejo de Educación Superior.

Otra información importante es la de Asistencia económica que se brinda a estudiantes para que cumplan sus metas sobre preparación académica. En el Centro de Estudios y Documentación sobre la Educación Puertorriqueña podemos conocer su Revista Electrónica, su agenda de investigación y sus proyectos completados y en proceso.

Acceda aquí el portal de El Consejo de Educación Superior de Puerto Rico:
http://www.gobierno.pr/CESPR/Inicio/

Preservación Digital

El boletín de “Preservación Digital”, que puede ser explorado en el siguiente punto de acceso: http://www.digitalpreservation.gov/
,
es trabajado por La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Este boletín pone de manifiesto una alternativa útil e importante tanto para el profesional de la información como para cualquier ciudadano sobre la preservación digital de la información. Se puede encontrar noticias y eventos de lo que pueden hacer y de lo que hacen las bibliotecas para preservar colecciones digitales, la importancia cultural de este proyecto para la sociedad, también podemos conocer más sobre el trabajo de los pioneros de este programa y mucho más sobre la preservación digital.

Uno de los artículos reseñados en este boletín es el del comité de expertos de la sección 108 de la ley de derechos de autor. En esta sección se establece el balance entre los derechos del autor y las necesidades de las bibliotecas y archivos. En el artículo se pone especial interés en las recomendaciones para la reexaminación de las excepciones y limitaciones que aplican a estas instituciones a la luz de los cambios que proporcionan las nuevas tecnologías y la existencia de recursos digitales.

Centro de Información, Recursos Educativos y Aprendizaje

Caribbean University
Carretera 167, Bayamón. http://www.caribbean.edu/

Centro de Información, Recursos Educativos y Aprendizaje
http://www.caribbean.edu/MAIN/Biblioteca/index.html

VISIÓN COMPARATIVA DE UNA UNIDAD DE INFORMACIÓN
EN SUS AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL:
PRIMERA FASE PARA UN
ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
EJERCICIO COMPARATIVO
El Centro de Información, Recursos Educativos y Aprendizaje (CIREA)

Introducción
Caribbean University es una institución de educación superior, privada, acreditada por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CESPR) y la Middle States, se encuentra ubicada en Bayamón en la carretera 167, esta ciudad del área metropolitana es una rica fuente de oportunidades de educación pública y privada ya que en ella se desenvuelven instituciones de prestigio y de años de servicio como la Universidad de Puerto Rico recinto de Bayamón, American University, la Universidad Central de Bayamón, John Dewey College, etc. Esta institución fue fundada por el Dr. Angel Juan en 1969 como Caribbean Junior College, desde 1990 se le conoce a esta universidad con el nombre actual. Caribbean University cuenta con cuatro Recintos en la isla: Bayamón, Vega Baja, Ponce y Carolina. Ofrece los siguientes Programas Académicos: Grados Asociados, Bachilleratos, Maestrías y un doctorado que se encuentra en evaluación por el (CESPR). Además cuenta con una División Técnico Vocacional enfocada en belleza y la División de Educación Continuada.

La Unidad de Información
La unidad de información que da servicios bibliotecarios en Caribbean Universidad se llama: Centro de Información, Recursos Educativos y Aprendizaje (CIREA). Tiene como Misión: contribuir a la formación integral de sus estudiantes, fomentar valores sociales y culturales y ofrecer información de calidad. Entre sus metas se encuentran: la proyección de liderazgo en la gestión de estudio, enseñanza, investigación y servicio. Esta unidad de información se enriquece con personal, recursos, servicios y sus facilidades físicas.

Areas De Servicios
CIREA cuenta con una sala principal donde se encuentra el mostrador de servicio, sus colecciones de reserva, circulación, referencia, revistas y periódicos, las estaciones de computadoras para hacer las búsquedas en catálogo en línea y bases de datos. Además cuenta con salas de estudio, laboratorio de computadoras, circuito cerrado y servicio audiovisual. Se distingue el fácil acceso y disponibilidad a todas las salas para personas con impedimentos, quienes también cuentan con mesas y equipos especiales.

Recursos y Servicios
Dentro de sus recursos humanos se encuentran bibliotecarios profesionales y auxiliares, técnicos audiovisuales y de computadoras y una secretaria. Los bibliotecarios profesionales se dedican en su mayoría a tareas administrativas, desarrollo de colecciones, catalogación y/o instrucción al usuario. Los estudiantes tienen mayor contacto con los bibliotecarios auxiliares en el mostrador de servicio.
Los servicios que ofrece CIREA se circunscriben principalmente a las colecciones que posee de reserva, referencia, préstamos de libros de circulación, de revistas y periódicos, materiales audiovisuales. Posee los siguientes recursos en línea:
Acceso fácil a los recursos bibliográficos disponibles en la biblioteca a través del catálogo en línea. Las Bases de Datos dan acceso a artículos de revistas y otras fuentes con información bibliográfica y texto completo que a su vez es la mayor fortaleza de la institución. Entre las bases de datos que compra la universidad, se encuentran las siguientes: Ebsco, Proquest, MLA, Ocenet, Wilson Web, etc.

Mercadeo de Servicios
El Centro de Información, Recursos Educativos y Aprendizaje rotula de forma efectiva sus colecciones. Utiliza los marcadores de libros para promocionar sus bases de datos, especialmente a sus estudiantes graduados. En la sala principal tiene una mesa de exhibición para poner al día a los estudiantes sobre sus nuevas adquisiciones y tiene un mueble de exhibición para colecciones y ocasiones especiales.

Conclusión y Recomendaciones
Para finalizar y como parte de mi análisis de la planeación estratégica de CIREA puedo decir lo siguiente utilizando la estrategia SWOT:

PRESENCIAL
S – Fortalezas – Fácil Acceso, orientación sobre Bases de Datos.
W – Debilidades – Servicios en Línea.
O – Oportunidades – Promoción de Recursos y Servicios.
T – Retos – Creación de Servicios en Línea.
VIRTUAL
S – Fortalezas – Personal comprometido, adquisición de recursos.
W – Debilidades – Préstamos manuales.
O – Oportunidades - Automatización de préstamos.
T – Retos – Ampliar facilidades físicas de la sala principal.

Referencias:

Caribbean University. (2004-2008). Centro de Información, Recursos y Aprendizaje. Disponible en http://www.caribbean.edu/
CmapTools. (2008). Disponible en http://cmap.ihmc.us/download/free_client.php?myPlat=Win
Entrevista a Bibliotecaria Nocturna en la visita presencial al El Centro de Información, Recursos y Aprendizaje de Caribbean University. Día, viernes 29 de marzo de 2008.
Siess, J. A. (2002). Strategic planning. Time management, planning and prioritization for librarians (pp. 121-157). Lanham, MD, EE. UU.: Scarecrow Press.

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